1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Woning in Beeld, eenmanszaak gevestigd in België, hierna te noemen "de Fotograaf".

Door een boeking te plaatsen via de website www.woninginbeeld.be of door op een andere manier een opdracht te bevestigen, aanvaardt de klant deze algemene voorwaarden.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.

2. Definities

Fotograaf: Woning in Beeld, eenmanszaak, aanbieder van de vastgoedfotografie diensten.
Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een boeking plaatst of een opdracht verstrekt aan de Fotograaf.
Opdracht:de overeengekomen fotografiediensten zoals vastgelegd bij de boeking, inclusief het gekozen pakket en eventuele extra's.
Beelden:alle foto's, video's, virtual tours, plattegronden en andere visuele materialen die door de Fotograaf worden geproduceerd in het kader van de Opdracht.

3. Boekingen en overeenkomst

Een boeking via de website www.woninginbeeld.be geldt als een bindende aanvraag. De overeenkomst komt tot stand zodra de Fotograaf de boeking per e-mail bevestigt, wat binnen 24 uur op werkdagen gebeurt.

De Klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte contactgegevens en het juiste adres van het vastgoed. Indien door foutieve informatie een sessie niet kan doorgaan, worden eventuele extra kosten doorgerekend aan de Klant.

De Klant dient ervoor te zorgen dat het vastgoed toegankelijk is op het afgesproken tijdstip en dat de ruimtes voldoende zijn voorbereid voor de fotosessie.

4. Prijzen en betaling

Alle prijzen vermeld op de website zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Het toepasselijke btw-tarief wordt apart vermeld.

De totaalprijs wordt bepaald op basis van het gekozen pakket en de geselecteerde extra's, zoals berekend bij de boeking op de website.

Betaling dient volledig te geschieden voorafgaand aan de fotosessie. De Fotograaf stuurt een factuur per e-mail na bevestiging van de boeking. Zolang de betaling niet ontvangen is, is de Fotograaf niet verplicht de sessie uit te voeren.

Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het factuurbedrag met een minimum van €50.

5. Annulering

Door de Klant

Annulering is kosteloos tot 24 uur voor het afgesproken tijdstip van de fotosessie.
Bij annulering minder dan 24 uur voor de sessie, of bij no-show, is het volledige bedrag verschuldigd.
Annulering dient schriftelijk te gebeuren per e-mail naar info@woninginbeeld.be.

Door de Fotograaf

De Fotograaf behoudt zich het recht voor een sessie te annuleren in geval van overmacht (ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, etc.). In dat geval wordt in onderling overleg een nieuwe datum afgesproken of het volledige bedrag terugbetaald.

6. Weersomstandigheden

Voor opdrachten die buitenfotografie of drone-opnames omvatten, kunnen ongunstige weersomstandigheden (zware regen, storm, hevige wind, mist) de uitvoering beïnvloeden.

In dergelijke gevallen wordt in overleg met de Klant beslist om de sessie te verplaatsen naar een later tijdstip, zonder bijkomende kosten. De Fotograaf beoordeelt per geval of de omstandigheden een kwalitatief resultaat toelaten.

Interieuropnames gaan in principe altijd door, ongeacht de weersomstandigheden.

7. Uitvoering en levering

De Fotograaf voert de opdracht uit conform het geboekte pakket en de geselecteerde extra's. Het aantal geleverde foto's komt overeen met wat beschreven staat bij het desbetreffende pakket op de website.

De bewerkte Beelden worden binnen 48 uur na de fotosessie geleverd via een persoonlijke online galerij. De Klant ontvangt een link per e-mail waarmee de Beelden in hoge resolutie gedownload kunnen worden.

De leveringstermijn van 48 uur geldt op werkdagen. Bij uitzonderlijke drukte kan de Fotograaf de Klant vooraf informeren over een langere leveringstermijn.

De online galerij blijft beschikbaar gedurende minimaal 30 dagen na levering. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden van de Beelden.

8. Bewerkingen en revisies

Alle geleverde Beelden worden professioneel nabewerkt door de Fotograaf. De nabewerking omvat standaard kleurcorrectie, belichtingsaanpassing, perspectiefcorrectie en optimalisatie voor online gebruik.

Kleine aanpassingen zijn gratis inbegrepen, zoals bijsnijden, lichte aanpassingen van helderheid of contrast, en het rechtzetten van lijnen. Verzoeken hiervoor dienen binnen 7 dagen na levering te worden ingediend.

Uitgebreide bewerkingen (bijv. het verwijderen van objecten, het vervangen van luchten, of het samenvoegen van foto's) en volledige reshoots vallen niet onder de gratis revisies en worden apart geoffreerd.

9. Auteursrecht en licentie

Alle Beelden zijn en blijven het intellectueel eigendom van de Fotograaf, beschermd door de Belgische Auteurswet en internationale auteursrechtverdragen.

Licentie aan de Klant

Na volledige betaling verleent de Fotograaf aan de Klant een niet-exclusieve, onbeperkte licentie in tijd om de Beelden te gebruiken voor het volgende doel:

Het promoten, verkopen of verhuren van het gefotografeerde vastgoed
Publicatie op vastgoedplatformen (Immoweb, Zimmo, etc.), eigen website, sociale media en gedrukt promotiemateriaal

Beperkingen

De Klant mag de Beelden niet doorverkopen, in sublicentie geven of ter beschikking stellen aan derden voor andere doeleinden dan hierboven vermeld.
De Klant mag de Beelden niet gebruiken voor commerciële doeleinden die niet gerelateerd zijn aan het specifieke vastgoed (bijv. als stockfotografie of in reclame voor andere producten/diensten).
De Beelden mogen niet worden gewijzigd op een manier die afbreuk doet aan de reputatie van de Fotograaf.

Naamsvermelding

Naamsvermelding van de Fotograaf wordt op prijs gesteld maar is niet verplicht bij gebruik conform deze voorwaarden.

10. Portfoliogebruik

De Fotograaf heeft het recht de geleverde Beelden te gebruiken voor eigen promotie, waaronder maar niet beperkt tot: de website, sociale media, portfolio, drukwerk en wedstrijden.

Indien de Klant bezwaar heeft tegen het gebruik van specifieke Beelden voor promotiedoeleinden, dient dit schriftelijk en voor aanvang van de sessie kenbaar te worden gemaakt aan de Fotograaf. De Fotograaf zal dit verzoek respecteren.

11. Aansprakelijkheid

De Fotograaf verbindt zich ertoe de opdracht naar beste kunnen en met professionele zorg uit te voeren.

De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste verkoopopbrengsten.

De Fotograaf is niet aansprakelijk voor:

Schade ontstaan door het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de Klant
Gebreken aan het vastgoed die zichtbaar zijn op de Beelden
Vertragingen of onmogelijkheid van levering ten gevolge van overmacht
Verlies van Beelden door de Klant na levering via de online galerij

12. Klachten

Klachten over de geleverde Beelden of diensten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld per e-mail aan info@woninginbeeld.be. Na het verstrijken van deze termijn wordt de levering geacht te zijn aanvaard.

De Fotograaf zal elke klacht in behandeling nemen en binnen een redelijke termijn reageren.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant is het Belgisch recht van toepassing.

In geval van geschillen zullen partijen eerst trachten tot een minnelijke oplossing te komen. Indien dit niet mogelijk blijkt, zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de Fotograaf bevoegd.

14. Wijzigingen

De Fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website. Lopende overeenkomsten blijven onderworpen aan de voorwaarden die golden op het moment van de boeking.

15. Contact

Heb je vragen over deze algemene voorwaarden? Neem contact met ons op:

Bedrijfsnaam: Woning in Beeld (eenmanszaak)
E-mail: info@woninginbeeld.be
Website: www.woninginbeeld.be

Algemene Voorwaarden